תוֹכֶן
אם אתה אחראי על הבטחת תרומות לאירוע קהילתי, כתיבת מכתב על ידי ביצוע הזמנה היא הכרחית. בגלל הבעיות הכלכליות הנוכחיות, עסקים ויחידים לא נותנים כמו שהיו פעם. אז בצע את השלבים הבאים ולהפוך את הבקשה להתבלט מן האחרים.
הוראות
-
תגיד מי הוא המבקש על התרומה. זה לא מספיק לומר את השם של הארגון או קבוצה שאתה מייצג, גם להסביר מי אתה. אם אתם חלק מקבוצה שרוצה להחיות את המרכז או ארגון לחקר הסרטן, ערכו מצגת מלאה, מבלי להדגיש רק את השם הרשמי. לדוגמה, "הארגון X שואף להתמקד במאמצים לקדם את התחדשות של העיר."
-
להיות ספציפי לגבי מה שאתה מחפש. אם אתה פונה לקבלת תרומה במזומן, לבקש את הסכום הרצוי. אם אתה זקוק סחורה לעשות מכירה פומבית, התרמה, או אירוע קהילתי אחר, להבהיר את המכתב. אם אתה צריך מזון או תרומה למשקה, לבקש את הפריטים המתאימים. אל תיתן לקורא לתהות על מה שאתה מתכוון. במקרה זה נאמר: "טעימת היין היא גולת הכותרת של אירוע התרמה שלנו וברצוננו להציג את היין שלך. אתה יכול לתרום חמש קופסאות של המשקה לאירוע זה? נשמח לספק כרזה עם הלוגו של החברה שלך ".
-
אל תהיה מלים. ודא שהזמנה אינה עקבית או ארוכה מדי. קבל ישר לנקודה, להיות תמציתית לדבוק בנושא הראשי.
-
שלח את המכתב לאדם הנכון. קבלת אותו לידיו של האדם המחזיק את כוח ההחלטה של החברה הוא חיוני. אם אף אחד בארגון שלך לא מכיר את העסק, לעשות חיפוש על ידי החברה על ידי סימון באתר עצמו כדי לגלות את שמו של המנהל. שלח את המכתב לנמען באופן אישי.
-
לסיים את הבקשה עם מילים של הכרת תודה. סיים את המכתב באומרו "תודה לך על בחינת בקשה זו". זה סוג של הצהרה יהפכו את בעל העסק או מנהל יודע שיש לך שיקול לו. הזמן את האחראים על החברה להשתתף באירוע הקהילה.
-
הקפד לספק פרטי קשר ספציפיים כדי שנציג או מנהל החברה יוכלו לתקשר איתך ולספק לך תשובה.
-
בקש ממישהו לסקור את הבקשה שלך. בחר חבר מהימן שיש לו כישורי כתיבה טובים לסקור ולעשות את השינויים הדרושים למכתב שלך. זה תמיד מועיל לקבל חוות דעת שנייה כדי לסקור את העבודה שלך.
-
לאחר שתשלח את המכתב, פנה לנמען כדי ליידע אותם שאתה שולח את הפרטים על בקשת תרומה. לעשות סיכום קצר של מה שאתה מחפש, כמו זה אפשרי עבור הנמען לעשות תרומה לפני אפילו לקבל את המכתב.אם לא, לכתוב תזכורת למעקב על הבקשה בטלפון או באופן אישי, שבוע לאחר קבלת המקבל את המכתב.