תוֹכֶן
ללא הכלים הנכונים, ניהול עסק יכול להיות הצמד במצב זה ייקח לך די הרבה זמן. עובדים הם מרכיבים חשובים שיכולים להפוך את העסק שלך מוצלחת רווחית. ארגון ותקשורת של שעות העבודה הוא המפתח לניהול.
הוראות
-
ערכו רשימה של העובדים שעובדים כרגע. לפני שתתחיל בתהליך של ארגון לוחות הזמנים של העובדים שלך, תצטרך לדעת אותם. אם אין לך טפסים שלהם מעודכנים, זו תהיה הזדמנות מצוינת לך להיפטר הטפסים הישנים ולארגן את אלה שנותרו.
-
צור רשימה של שעות עבודה. כדי לאפשר להם לבחור במשמרות עבודה מרובות, הגדר את מספר השעות שתרצה עבור כל משמרת. בהתאם לשעות העסק שלך, המשמרות יכולות לנוע בין שתיים לשמונה שעות עבודה.
-
חלק את העובדים שלך לקבוצות במשרה מלאה ומשרה חלקית. לאחר ביצוע רשימת העובדים, מיון אותם לפי המיקום יכול לעזור לך ליצור צוות. אם אחד מהם עובד במשרה חלקית, אז הם לא יעבדו שעות רבות כעובד במשרה מלאה. משמרות עבודה קצרות יכול להועיל להם, כך שעות העבודה יהיה קל יותר.
-
צור טופס המאפשר לעובדים לבחור פעמים בהתאם להעדפותיהם. זה ייתן לך דרך קלה יותר מסגרת אותם בכל עת. לדעת את ההעדפות שלהם אתה יכול לשים אותם במשמרות זמין כי הם נוח לך ועבורם. בעת ביצוע טופס זה, להבהיר כי הם יכולים לבחור יותר משמרת אחת.
-
קבע הכללים לגבי לוחות הזמנים של העובדים שלך. לקבלת משמרות ארוכות יותר, ליצור זמנים ספציפיים עבור הפסקות קצרות, צהריים וערב. העובדים לא צריכים לעבוד את המשמרת כולה ללא הפסקה קצרה. אם לוח הזמנים של העבודה הוא קצר ביותר, להבהיר לעובד כי לא יהיו הפסקות. אתה גם צריך להגביל את מספר שעות העבודה בנפרד. כל עובד חייב לעבוד מספר מינימלי ומקסימלי של שעות כדי לשמור על מעמדם בעבודה.
איך
- שמור תמיד את רשומות העובדים שלך מעודכנות ומאורגנות כאשר אתה ממפה את לוח הזמנים של העבודה.
שים לב
- אל תאפשר לעובד לעבוד מעבר לגבול שנקבע מראש או מעבר לו.